【らくしふ】LINEを活用して自動でシフト作成！

時間がない人向けに特徴を
らくしふの特徴は？
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時間がない人向けに特徴を

LINEとの連携でシフト提出率向上
シフト管理の効率化と人件費削減に貢献
利益率の向上を目指せる機能性
勤怠管理システムや給与システムとのデータ連携可能
月額3,000円からの料金プランと無料トライアル提供
ユーザー評価は概ね高く、特にLINE連携の便利さが評価

らくしふの特徴は？

「らくしふ」は、企業が従業員のシフト管理を効率的に行うためのクラウドサービスです。特にLINEと連携することで、従来の紙ベースや口頭によるシフト管理の手間を大幅に削減し、シフト提出や確認が簡便に行えるのが特徴です。これにより、企業は従業員とのコミュニケーションをスムーズに行い、シフト作成や管理にかかる時間と労力を大幅に軽減することができます。

1. 「らくしふ」の基本機能

「らくしふ」の最大の特徴は、LINEを活用してシフトの提出や管理を行う点にあります。具体的には、以下のような機能が提供されています。

a. シフト提出・管理の効率化
従業員はLINEを使って簡単にシフト希望を提出でき、管理者側ではその提出状況をリアルタイムで確認できます。さらに、シフト提出のリマインド機能もあるため、従業員の提出忘れを防ぐことができます。従来の紙ベースや口頭でのやり取りが不要になることで、シフト提出にかかる手間を大幅に減らし、ミスの防止や効率化に繋がります。
b. シフトの自動作成
「らくしふ」は、数理最適化技術を利用して、従業員のシフトを自動で作成する機能を提供しています。この機能により、必要なスタッフ数、従業員の希望、労働基準法の制約、従業員のスキルや資格など、複数の条件を考慮した上で最適なシフトをわずか数秒で生成できます。これにより、従来シフト作成にかかっていた時間を大幅に削減し、シフト作成におけるミスや過重労働のリスクを減らすことが可能です。
c. LINEを活用したコミュニケーション
LINE上でのシフト提出や確認ができるだけでなく、従業員と管理者間でのチャット機能も備えています。これにより、シフトに関する調整や質問が即座に行えるため、コミュニケーションロスを防ぎ、スムーズな業務進行をサポートします。
d. 複数店舗・事業所のシフト管理
「らくしふ」は、単一の店舗だけでなく、複数の店舗や事業所を運営する企業にも対応しています。各事業所のシフト状況や売上予測、人件費のデータを一元的に管理できるため、事業所間でのヘルプ調整やシフト調整がスムーズに行えます。また、シフトに労務違反が発生する可能性がある場合には、事前にアラートを発信する機能も備えており、法令遵守の観点からも安心です。

2. 「らくしふ」の導入による効果

「らくしふ」を導入することによって、シフト管理の効率が大幅に向上します。具体的には、年間約400時間ものシフト作成にかかる工数を削減することが可能です。これにより、管理者の業務負担が軽減され、シフト作成に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。また、シフト提出率の向上や従業員の満足度向上、さらには離職率の低下にもつながるため、企業全体の運営効率が改善されることが期待できます。

a. シフト作成工数の削減
「らくしふ」は、数理最適化技術を用いてシフトを自動で作成するため、シフト作成にかかる時間を大幅に短縮できます。従来、シフト作成には多くの時間がかかっていましたが、この機能を活用することで、シフト作成の負担が軽減され、他の重要な業務にリソースを割り当てることができるようになります。特に大規模な店舗や事業所では、その効果が顕著に現れるでしょう。
b. 離職率の低下
シフト提出が簡単に行えることや、管理者とのコミュニケーションが円滑になることで、従業員の働きやすさが向上します。シフト管理の煩雑さや不満を軽減することは、従業員のストレスを減らし、結果的に離職率の低下にも寄与します。従業員が長期的に安定して働ける環境を提供することは、企業の成長にもつながる重要な要素です。

3. 業種・業態に応じた柔軟な対応

「らくしふ」は、飲食業、小売業、医療施設、介護施設、美容施設、さらには工場や人材派遣会社など、幅広い業種での導入実績があります。各業界のニーズに応じたシフト管理を柔軟にサポートし、業界特有の課題にも対応しています。例えば、飲食業ではピークタイムに合わせた人員配置が求められますが、「らくしふ」では売上予測や人件費を考慮した上で最適なシフトを提案することが可能です。

また、医療や介護施設においては、従業員の資格やスキル、労働基準法に基づいたシフト作成が求められますが、「らくしふ」はこれらの要素を考慮した上でシフトを自動作成する機能を提供しています。さらに、各業界での労務管理やシフト調整の課題にも対応できるよう、様々な機能が組み込まれており、業務の効率化を強力にサポートします。

4. 利用者の声

「らくしふ」を導入した企業からは、多くの肯定的な評価が寄せられています。例えば、ある飲食チェーンでは、LINEを活用したシフト提出の簡便さが評価され、従業員のシフト提出率が大幅に向上したとのことです。従来は、紙でのシフト提出や口頭での調整が必要だったため、提出率が低く、シフト作成に手間がかかっていたが、「らくしふ」を導入してからは、すべてのやり取りがLINE上で完結し、提出漏れが大幅に減少したという事例があります。

さらに、複数の店舗を運営する企業では、事業所間のシフト調整が容易になったことが評価されています。各店舗のシフト状況や人員配置がリアルタイムで把握できるようになったため、急なヘルプ要請やシフト調整がスムーズに行えるようになりました。このように、「らくしふ」はさまざまな業界でのシフト管理の課題を解決する有力なツールとなっています。

5. 「らくしふ」の今後の展望

「らくしふ」は、今後もさらなる機能拡張やサービス向上を目指しています。例えば、より高度なデータ分析機能を追加することで、売上や人件費の最適化を支援し、シフト管理だけでなく、企業全体の運営効率を向上させることが目標とされています。また、従業員のスキルやキャリアパスに基づいたシフト作成機能の強化や、AI技術を活用したシフト調整の自動化も検討されています。

さらに、国際化に対応した多言語サポートや、外国人労働者の労務管理にも対応するための機能拡張も視野に入れています。これにより、多様な人材を抱える企業でも、スムーズなシフト管理が可能となり、グローバルな人材運用を支援するツールとしての位置づけが期待されています。

まとめ

「らくしふ」は、企業におけるシフト管理の効率化を目指すクラウドベースのシステムであり、その最大の利点は、LINEを活用してシフトの提出や確認を容易に行える点にあります。従業員がスマートフォンから手軽にシフト希望を提出でき、管理者はリアルタイムでそれを確認できるため、シフト管理の手間や時間を大幅に削減します。これにより、シフト作成の際のミスやコミュニケーション不足によるトラブルを防ぎ、従業員の満足度やシフト提出率の向上が期待されます。

さらに、「らくしふ」では、数理最適化技術を駆使して、必要なスタッフ数や従業員の希望を踏まえた自動シフト作成が可能です。これにより、シフト作成にかかる時間が短縮され、管理者の業務負担が軽減されます。特に、複数の店舗や事業所を運営する企業にとって、各事業所のシフトや人件費、売上予測を一元管理できる点は大きなメリットです。

「らくしふ」を導入することで、シフト管理にかかる年間約400時間の業務削減が可能であり、従業員の満足度向上、離職率の低下など、企業全体の効率向上に繋がる効果が期待できます。業種を問わず、多くの企業で導入実績があり、今後もさらなる機能拡張や国際化対応が進むことで、ますます多くの企業にとって必須のツールとなるでしょう。