【CWS for Care】介護専門のシフト管理サービス！導入事例も紹介

時間がない人向けに特徴を

合わせて読みたい

2024.02.22【24年9月最新】介護ロボット一覧！どんな種類がある？普及しない理由は？

特徴は？

「CWS for Care」は、介護施設向けに特化したシフトおよび勤怠管理システムであり、労働効率の向上と人員配置の最適化を目的としています。このシステムは介護業界の特有のニーズに応え、複雑なシフト作成や労務管理をサポートするために開発されました。

多様な打刻方法

CWS for Careは、職員の勤怠管理をスムーズに行うために、さまざまな打刻方法を提供しています。PC、スマートフォンアプリ、ICカードなどを使用して打刻が可能で、外出先やリモートワークにも対応できる柔軟性があります​。

法令遵守と労務管理の簡素化

シフトの予定と実際の勤怠データを自動的に照合する機能が搭載されており、残業時間や勤務日数の過不足を一目で確認できます。このシステムは、事前に設定したアラートによって36協定などの労働法規違反を未然に防ぎ、法令遵守を確実にします​。

時間外労働の管理と集計

CWS for Careでは、時間外労働のリアルタイム管理が可能です。職員ごとの残業時間を把握し、適切な基準で管理することで、過労や不正な労働を防ぐ仕組みです。また、シフト確定後は労働時間の集計が自動化され、給与計算に必要なデータも正確に生成されます​。

介護現場のニーズに対応

介護業界に特化した設計であり、シフトの柔軟な対応が求められる施設や、夜勤や交代勤務の多い業務形態にも対応可能です。また、職員ごとの資格や経験を考慮した配置ができるため、質の高いケアを提供するための人員管理が可能です​。

外部サービスとの連携

外部の給与計算や労務管理システムとも連携でき、既存のシステムにシームレスに統合することができます。この柔軟性により、既存のインフラに新たなシステムを導入する負担を軽減し、効率化を推進します​。

業務効率の向上

CWS for Careの導入により、シフト作成や勤怠管理にかかる時間が大幅に短縮されます。自動化機能を活用することで、従来は数時間かかっていた作業が短時間で完了し、管理者の負担を軽減します。また、労働時間やシフトの正確な記録によって、給与計算や労務管理がスムーズに行えます​。

法令遵守と透明性の確保

労働法に基づく管理が自動化されるため、コンプライアンスの維持が容易になります。特に、過重労働やシフトの不正が発生しにくくなり、介護現場の透明性が高まります​。

職員の負担軽減

勤怠管理の精度が向上し、労働時間の不正確さや不平等なシフト配分が減少するため、職員の負担が軽減されます。このシステムにより、職員が安心して働ける環境が整い、結果として職場全体の満足度向上にもつながります。

導入事例と成功事例

多くの介護施設がCWS for Careを導入しており、シフト作成や勤怠管理の効率化に成功しています。例えば、ある施設ではシフト作成と勤怠集計にかかる時間が3分の1に短縮され、別の施設では残業時間の削減により、コストと職員の負担を大幅に減少させることができましたた。

まとめ

「CWS for Care」は、介護業界特有のシフト作成や勤怠管理の課題を解決するための効果的なツールです。法令遵守を確保しながら、システムを通じて業務の効率化を実現し、職員と施設双方にメリットをもたらすため、多くの介護施設での導入が進んでいます。

【導入事例①】株式会社あゆみ工房(訪問系／通所系／施設系)

介護専門シフト・勤怠管理サービス「CWS for Care」の具体的な導入事例として、株式会社あゆみ工房の事例を紹介しています。株式会社あゆみ工房は、介護サービスを提供する企業であり、以前は紙やエクセルを使用した手作業でシフト作成や勤怠管理を行っていました。この従来の方法は、時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得るため、業務の効率化を図るためにCWS for Careの導入を決定しました。

導入の決め手となったのは、CWS for Careが提供する以下の機能やメリットです。まず、シフト作成と勤怠実績の集計作業時間が従来の約1/3に短縮される効率化が挙げられます。加えて、勤務形態一覧表を簡単にエクセルフォーマットで出力できる機能も大きな魅力でした。これらの機能により、管理業務の効率化だけでなく、正確性の向上にも寄与しています。

さらに、CWS for Careの導入によって、勤務計画の見直しや調整がしやすくなった点も評価されています。従業員からのシフト希望や変更要望に迅速に対応できるようになり、従業員の満足度向上にも繋がっているとのことです。また、管理者側の負担軽減はもちろん、従業員同士のコミュニケーションや協力を促進する効果もあるようです。

【導入事例②】株式会社 銀水会(入所系／通所系)

介護業界では、従業員の勤務形態が多様であるため、シフト管理や勤怠管理が複雑になりがちです。また、法令遵守の観点からも、細かな時間管理が求められます。CWS for Careはこれらの課題に対応するために設計されており、銀水会では以下のような特徴が導入の決め手となりました。

介護業界特有の要件への対応: CWS for Careは、介護現場の実情を踏まえた機能を備えており、介護業界特有の複雑なシフトパターンや法令遵守の要件に効率的に対応できます。

効率的な勤怠管理: 従業員の出退勤の記録や勤務時間の管理が容易になり、管理者の負担軽減につながります。これにより、管理者はより質の高いケアサービスの提供に注力できるようになります。

就業情報の一元管理: 従業員の勤務情報を一元的に管理できるため、シフトの調整や勤務時間の把握が容易になります。これにより、労務管理の正確性が向上し、従業員の満足度の向上にも寄与します。

【合わせて読みたい】介護ロボットをまとめた記事

2024.02.22【24年9月最新】介護ロボット一覧！どんな種類がある？普及しない理由は？

この記事も含んだ、色んな介護ロボットを一覧にしています。ざっくりとジャンル分けをしています。「見守り機器」「オムツ・排泄」「送迎」「介護記録」などの個々の問題から探せるようになっています。